Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie codziennych działań biurowych oraz organizacyjnych w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji spotkań, zarządzaniu dokumentacją oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałą komunikacją. Do obowiązków będzie należało także przygotowywanie raportów, obsługa korespondencji oraz wsparcie działu HR i finansów w codziennych zadaniach. Poszukujemy osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami oraz jest biegła w obsłudze pakietu MS Office i innych narzędzi biurowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie działu HR w procesach rekrutacyjnych i administracyjnych
- Koordynacja zamówień i zaopatrzenia biura
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla przełożonych
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami firmy
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji w firmie
- Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji zadań administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
- Dobra organizacja pracy własnej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jak oceniasz swoje umiejętności?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta administracyjnego?
- Czy potrafisz pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Co motywuje Cię do pracy na tym stanowisku?
